ZIS-Einmeldeanleitung

Auf dieser Seite finden Sie häufig gestellte Fragen zur Anmeldung am ZIS-Portal sowie zur Einmeldung von Daten.

Wie melde ich mich beim ZIS-Portal an?
Ich habe mein Passwort vergessen. Wie bekomme ich ein Neues?
Wie verwalte ich meine Stammdaten?
Bitte kontrollieren Sie beim ersten Einstieg ins ZIS-Portal Ihre Stammdaten. Nach dem ersten Einstieg mit einem neuen, systemgenerierten Passwort ändern Sie bitte jedenfalls Ihr Passwort.
Für die Verwaltung Ihrer Stammdaten melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (Anmeldename und Passwort) oder alternativ mit der Bürgerkartenfunktion an. Die Stammdaten enthalten Information über Ihr Unternehmen, Ihre Person, sowie E-Mail-Adresse, Anmeldename und Zugangsberechtigung. Bitte beachten Sie, dass die Ansprechperson mit vollständigem Namen anstatt des automatisch generierten Anmeldenamens anzugeben ist. Sollten die Informationen in Ihren Stammdaten nicht aktuell sein, informieren Sie bitte die RTR, damit die entsprechenden Änderungen für Sie durchgeführt werden können.
Unter „Stammdaten“ können Sie selbst das Passwort und die Unternehmens-Website ändern, eine allgemeine Unternehmens-Mail-Adresse sowie weitere Kontaktdaten zu Bauvorhaben oder bestehenden Infrastrukturen angeben. Diese Informationen werden bei der Abfrage der Daten ebenfalls beauskunftet.
Außerdem können Sie für Ihr Unternehmen Defaultwerte bezüglich der Verwaltung von Bauvorhaben setzen. Diese Defaultwerte können von allen ZIS-Nutzerinnen und Nutzern des jeweiligen Unternehmens geändert werden. Beachten Sie, dass die zuletzt geänderte Einstellung gespeichert wird und als Defaulteinstellung beim Anlegen von neuen Projekten im Dateneinmeldeprozess angewendet wird. Folgende Defaultwerte können gesetzt werden:
- "Bauvorhaben an alle beauskunften":
  Einmeldeverpflichtete können entscheiden, ob ihre Bauvorhaben an alle Abfrageberechtigen (inklusive beschränkt Abfrageberechtigte, d.h. Nicht-Telekommunikationsunternehmen) beauskunftet werden.
- "Bauvorhaben hochbitratig":
  Telekommunikationsunternehmen sollten ihre Bauvorhaben als hochbitratig klassifizieren. Diese werden dann an beschränkt Abfrageberechtigte beauskunftet.
- "Ich verwalte meine Bauvorhaben (im Rahmen der Breitbandförderung) selbst":
  Telekommunikationsunternehmen können entscheiden, ob sie ihre Bauvorhaben (im Rahmen der Breitbandförderung) selbst einmelden und verwalten. Alternativ erfolgt die Übernahme der Daten vom Breitbandbüro bzw. die Einmeldung durch die RTR wie bisher. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass es wichtig und notwendig ist, dass die Unternehmen die Fertigstellung der Bauprojekte in der ZIS melden und die entsprechenden neuen Infrastrukturen einmelden.
- „Auslieferung der Baumaßnahmen an GRAT-AufgrabungsGIS der Bundesländer“:
  Damit können Sie die Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Baumaßnahmen an das AufgrabungsGIS der Bundesländer erteilen. Mit Ihrer Zustimmung werden die Daten einmal im Monat an die Bundesländer-Applikation weitergegeben. Ihr Vorteil ist, dass Ihre Daten in beiden Systemen vorliegen, Sie diese aber nur in einer Applikation hochladen müssen.
Wie melde ich bestehende Infrastrukturen ein?
Wie lege ich ein Bauvorhaben an?
Wenn Sie ein Bauvorhaben einmelden, gehen Sie bitte so wie beim Einmeldeprozess von Infrastrukturen vor.
Als „Bezeichnung bzw. Titel“ können Sie einen für Ihr Unternehmen „sprechenden Namen“ vergeben.
Über das Drop-Down-Menü „Art der Einmeldung“ legen Sie fest, dass Sie Baumaßnahmen einmelden.
Bei Baumaßnahmen ist es notwendig, einen Zeitraum, in dem das Projekt geplant ist, anzugebene. Dieser Zeitraum wird auch bei der Beauskunftung von Baumaßnahmen herangezogen.
Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass das Beginndatum vor dem Enddatum liegt, andernfalls ist das Speichern des Projektes nicht möglich.
Bei Datenaktualisierungen geben Sie bitte an, welches Projekt Sie mit Ihrer Einmeldung ersetzen wollen. Dadurch wird gewährleistet, dass immer nur die aktuellsten Daten in der ZIS vorgehalten werden.
- „Bauvorhaben an alle beauskunften“: Einmeldeverpflichtete können entscheiden, ob ihre Bauvorhaben an alle Abfrageberechtigen (inklusive beschränkt Abfrageberechtigte, d.h. Nicht-Telekommunikationsunternehmen) beauskunftet werden.
- „Bauvorhaben hochbitratig“: Telekommunikationsunternehmen sollten ihre Bauvorhaben als hochbitratig klassifizieren. Diese werden dann an beschränkt Abfrageberechtigte beauskunftet.
Abschließend bestätigen Sie bitte, dass Sie unser ZIS-Handbuch kennen und speichern das Projekt.
Wie kann ich meine Daten hochladen?
Für die Einmeldung von Infrastrukturdaten bzw. Bauvorhaben wählen Sie im entsprechend zuvor angelegten Projekt die Schaltfläche „Hochladen“. Beim Hochladen der Dateien unterstützt Sie direkt im Portal ein Assistent in Form von Info-Boxen.
Die entsprechenden Formularfelder und Drop-Down-Menüs sind so gestaltet, dass Sie intuitiv durch den Prozess geleitet werden.
Wichtig beim Hochladen ist, dass Sie Ihr Datenformat und das Koordinatensystem kennen. Diese Angaben müssen bereits auf der ersten Seite des Upload-Prozesses eingegeben werden. Als zusätzliche Angabe teilen Sie uns bitte mit, ob Ihre Dateien in einer ZIP-Datei komprimiert sind.
Hinweis: Wenn Sie Daten hochladen möchten, die Sie im ZIS-Karteneditor erstellt haben handelt es sich immer um Dateien des Formats „KML (Keyhole Markup Language)“. Diese liegen grundsätzlich im Koordinatensystem „WGS84 [EPSG:4326]“ vor.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen hochzuladende Datei zur Gänze als „sensible Netzkomponenten“ zu markieren. Diese Markierung kennzeichnet Infrastrukturen, bei denen durch eine etwaige Mitbenutzung bzw. Mitverlegung eine Störung bzw. Zerstörung der vorhandenen Infrastruktur droht, die Auswirkungen auf das Leben oder die Gesundheit von Menschen, die Aufrechterhaltung der öffentlichen Ruhe, Ordnung und Sicherheit oder schwerwiegende Auswirkungen auf die Volkswirtschaft des Landes haben würden. Dies wird sicherlich nur auf einige wenige Teilbereiche eines Netzes zutreffen und jedenfalls nicht auf den gesamten Datensatz eines Unternehmens.
Wenn Sie Ihre Infrastrukturen in mehreren Dateien hochladen, können Sie sämtliche Netzkomponenten weiterer Dateien als „sensible Netzkomponenten“ markieren. Gründe, warum eine Markierung sämtlicher Netzkomponenten der hochzuladenden Datei nicht möglich ist, sind in der Info-Box angegeben.
Warum können Sie diese Datei nicht als sensible Netzkomponenten markieren?
- Weil Sie noch keine andere Datei hochgeladen haben. Laden Sie zuerst die nicht sensiblen Netzkomponenten und danach die sensiblen Netzkomponenten hoch.
- Weil Sie Infrastrukturen oder Baumaßnahmen eines öffentlichen Organs einmelden. (Einstellung: Stammdaten -> Branche)
Als nächstes wählen Sie bitte mit der Schaltfläche „Datei auswählen“ die hochzuladende Datei aus. Als Hilfestellung wird Ihnen aufgrund Ihrer Angabe bei Schritt 1 in der Info-Box angegeben, welche Dateiendungen die hochzuladende Datei haben muss.
Beim Hochladen von Excel-Tabellen werden Sie aufgefordert, das Tabellenblatt, in dem die Daten liegen, aus einer Drop-Down-Liste auszuwählen.
Manche Dateiformate, wie z.B. ESRI Shape (SHP), verlangen mehrere Dateien, um vollständig hochgeladen werden zu können. Diese Information wird Ihnen in der Info-Box gegeben.
Die von Ihnen ausgewählte Datei bzw. Dateien werden Ihnen im Textfeld „Bisher hochgeladen“ angezeigt.
Bei der Einmeldung von Tabellendaten (.xls, .xlsx, .csv) muss angeben werden, in welchen Spalten der Tabelle die Koordinatenangaben gespeichert sind. Dies erfolgt über die Drop-Down-Menüs.
Hinweis: Üblicherweise werden Koordinatenangaben in Tabellen als „X/Y“, „Lat/Long“ oder ähnlichem angegeben.
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten mit einer internen ID zu versehen.
Bevor Sie die Daten für dieses Projekt freigeben, müssen Sie bei „Geodaten sind vom Typ (RTRTYP)“ angeben, um welche Art von Infrastruktur es sich handelt. Dies erfolgt durch Angabe im Dropdown-Menü für die gesamte eingemeldete Datei. Beinhaltet eine Datei (z.B. dxf-Dateien) mehrere Infrastrukturtypen, müssen für jeden Infrastrukturtyp separate Dateien erstellt und eingemeldet werden.
Der Infrastrukturtyp „0: nicht zutreffend“ steht Nicht-Telekommunikationsunternehmen sowie Bund, Ländern und Gemeinden zusätzlich zur Verfügung.
Durch gesonderte Aufbereitung der Daten durch die Einmeldeverpflichteten kann das Feld „rtrtyp“ in der Attributtabelle in ESRI Shapedateien oder ESRI Geodatabases sowie in Exceldateien angelegt werden. Wichtig beim Anlegen des Feldes „rtrtyp“ ist, dass auf die richtige Schreibweise, also nur Kleinbuchstaben, geachtet wird. In diesem Feld ist der Infrastrukturtyp als Integerwert anzugeben (z.B. 1 steht für Infrastrukturtyp „Übergabepunkte“). Eine entsprechende Referenztabelle dafür wird auf der RTR-Webseite unter https://www.rtr.at/TKP/was_wir_tun/telekommunikation/zentrale_informationsstellen/zis/ZIS-Referenztabelle_Infrastrukturtypen.pdf zur Verfügung gestellt. Alternativ kann je Art der Infrastruktur ein Projekt angelegt werden. Das erleichtert Ihnen die Aktualisierung der Daten.
Hinweis: entsprechende Musterfiles mit dem Feld „rtrtyp“ im Format Shape stehen Ihnen unter https://www.rtr.at/TKP/was_wir_tun/telekommunikation/zentrale_informationsstellen/zis/Musterfiles_Shape_EPSG3035.zip zur Verfügung
Geförderte Infrastrukturen geben Sie bitte separat durch die entsprechende Auswahl im Dropdown-Menü oder Eintrag im Feld „rtrtyp“ an. Abschließend wählen Sie die Schaltfläche „OK, Import jetzt in Auftrag geben“. Damit wird Ihre Datei in unser System hochgeladen.
Wie kann ich neue Daten zur Freigabe einreichen?
Wie erfahre ich, was an meinen Daten nicht korrekt ist?
Ab wann werden meine Daten auch bei Beauskunftungen berücksichtigt?
Wie kann ich meine Daten aktualisieren?
Kann ich meine eingemeldeten Daten auswerten?
Wie kann ich mit einer Vertretungsbefugnis Daten einmelden?