Endberichte & Endabrechnung: Unsere Top-Tipps für eine reibungslose Abwicklung
Einblicke in unsere Webinar-Erfolge
Im Rahmen unseres jüngsten Formats rund um Endberichte, Endabrechnung sowie Tipps & Tricks aus der Prüfungspraxis haben wir wertvolle Einblicke geteilt, die fördernehmenden Unternehmen die Abwicklung deutlich erleichtern sollen. Besonders erfreulich: Das Format hat sich bewährt, bereits im Januar wurde eine höhere Anzahl an Endberichten eingereicht als in vergleichbaren Zeiträumen zuvor.
Damit auch Ihre Endabrechnung möglichst reibungslos verläuft, haben wir die drei wichtigsten Tipps aus der Praxis für Sie zusammengefasst.
TIPP 1: Frühzeitig einreichen, die Reihenfolge zählt
Die Bearbeitung der Endberichte erfolgt in der Reihenfolge ihres Einlangens. Eine frühere Einreichung führt daher automatisch zu einer früheren Bearbeitung. Wichtig ist außerdem die Einhaltung der Einreichfrist: Der Endbericht muss spätestens vier Monate nach Projektende übermittelt werden – das ist eine wesentliche Voraussetzung für eine zügige Abwicklung.
TIPP 2: Richtige Adresse wählen
Bitte übermitteln Sie den Endbericht an die jeweils vorgesehene Fonds-Adresse:
- Fonds Digitale Transformation: fonds-digitale-transformation@rtr.at
- PRRF & NKRF: rff@rtr.at
Alternativ steht für beide Fonds auch die allgemeine Adresse foerederungen@rtr.at zur Verfügung. In den jeweiligen Förderunterlagen sind die zuständigen E-Mail-Adressen nochmals angeführt.
TIPP 3: Belege klar und nachvollziehbar aufbereiten
Ein häufiger Zeitfresser in der Prüfung sind unklare oder unvollständige Unterlagen. Achten Sie daher besonders darauf, dass
- Belege für die Prüfer:innen eindeutig nachvollziehbar sind,
- Abweichungen zwischen Belegen und Angaben im Endbericht klar erklärt werden,
- bei Zahlungsnachweisen eindeutig ersichtlich ist, dass die Gesamtsumme vom Konto des fördernehmenden Unternehmens abgegangen ist und
- der Rechnungsbezug eindeutig hervorgeht.
Gerade bei Zahlungsnachweisen kommt es erfahrungsgemäß oft zu Nachforderungen, eine saubere Dokumentation spart hier Zeit auf beiden Seiten.
Fragen & Antworten aus der Veranstaltung
Während der Q&A-Runde wurden vor allem Fragen zu Förderansuchen und Einreichterminen (z. B. RFF-Termin 01/2026) gestellt. Diese Einblicke zeigen, wo in der Praxis häufig Unsicherheiten auftreten und fließen direkt in unsere Empfehlungen ein.
Weitere Details finden Sie in unseren Orientierungshilfen. Diese bieten Ihnen wertvolle Antworten und weiterführende Informationen.
Format-Feedback & Ausblick
Das Format hat sich aus unserer Sicht bewährt: Schon im Januar konnten wir eine höhere Zahl an eingereichten Endberichten verzeichnen, was auf eine gute Vorbereitung und intensive Nutzung der vorgestellten Tipps hindeutet.
Vorläufig sind keine weiteren Termine geplant. Wir beobachten allerdings kontinuierlich, wo im Prüfprozess Hindernisse auftreten und werden Sie bei Bedarf weiter informieren. Geplant ist eine enge Zusammenarbeit mit den fördernehmenden Unternehmen, um die Prüfungskoordination und Abwicklung laufend zu verbessern.
Materialien & Veröffentlichung
Gerne stellen wir die im Rahmen der Veranstaltung versendeten Präsentationen zur Verfügung.
Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen unter foerderungen@rtr.at